Membuat Nomor Halaman Romawi dan Angka MS Word Membuat Nomor Halaman Romawi dan Angka MS Word

Selamat malam sahabat, pada tulisan ini saya akan menjelaskan bagaimana cara memuat dan mengatur penomoran halaman dengan format yang berbeda dalam satu file dokumen microsoft office word. Biasanya penomoran ini diguanakan pada saat kita membuat laporan penelitian atau makalah yang mana pada halaman kata pengantar, lembar pengesahan, daftar isi menggunakan format page number Angka Romawi, dan pada halaman BAB atau isi pembahasan Anda menggunakan Angka Arab.

Dulu, ketika saya masih belum mengerti bahwa penomoran yang berbeda, ternyata bisa di atur dalam satu dokumen, saya masih menggunakan cara manual, yaitu dengan membuat dua dokumen, yaitu untuk halaman sampul dan halaman bab. Namun sekarang saya sudah mengerti kalau ternyata microsoft sudah menyediakan segudang tools yang dapat Anda atur sesuai kebutuhan Anda. Dan termasuk tools untuk mengatur format penomoran halaman yang berbeda. Lihatlah ilustrasi pada gambar berikut.

Gambar ilustrasi mengatur format nomor halaman berbeda MS word

Cara Membuat Penomoran Halaman Berbeda dengan Halaman Bab.

1. Buat dokumen baru untuk membuat makalah, laporan atau bahkan skripsi.

2. Misalnya, kita ingin membuat penomoran Angka Romawi pada halaman depan seperti (kata pengantar, lembar pengesahan, daftar isi) maka kita atur dulu untuk membuat penomoran menggunakan angka romawi.

Pada ribbon Insert --> Page number --> Format page number --> Pada Number format, pilih format angka romawi (i, ii, iii, ... dst). Kemudian klik OK.

3. Kemudian pada halaman BAB, kita atur menggunakan format angka arab  (1, 2, 3, ... ), silahkan letakkan kursor di halaman bab.

Pada pilih ribbon Page layout --> Breaks --> Next page.

4. Selanjutnya atur kembali format penomoran halaman ke angka arab, insert --> page numbers --> format page number. Jangan lupa untuk mengatur pada start at menjadi 1 untuk memulai penomoran halaman yang dimulai dari angka satu.

Selesai! Dengan demikian hasilnya Anda akan mendapatkan bahwa pada halaman 1 sampai 3 menggunakan format penomoran halaman angka romawi, dan pada halaman 4 sampai seterusnya menggunakan format penomoran angka standar (angka arab) sama seperti gambar ilustrasi di atas.

Sangat mudah kan. Silahkan Anda coba terpakan sendiri dan semoga Anda berhasil melakukannya. Jika Anda mendapatkan masalah atau masih belum mengerti dengan tutorial ini, silahkan Anda tanyakan melalui kolom komentar dibawah. Jangan lupa untuk membagikan tutorial ini kepada teman Anda yang masih belum mengerti. Saya harap tulisan ini bisa bermanfaat untuk Anda.

DOWNLOAD FILM NEW

Selengkapnya..

pp point

Selengkapnya..

memasukan file pdf ke posting blog kita dengan mudah

Memasukan File PDF Ke Dalam Postingan Blog

Mungkin sesekali anda pernah berfikir untuk menampilkan atau memasukkan sebuah file PDF atau sejenisnya kedalam sebuah posting blog anda, tetapi anda belum mengetahui bagaimana caranya. Untuk itu dengan saya tulisnya artikel ini adalah untuk membantu anda dalam memecahkan solusinya, sehingga anda dapat dengan bebas membagikan dokumen apapun yang anda inginkan.

Ok langsung saja, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus anda gunakan untuk memasukan sebuah file PDF ke dalam blog anda.

• Kunjungi https://docs.google.com/ 
• Jika sudah, login menggunakan akun google anda, apabila anda belum memilikinya anda bisa registrasi terlebih dahulu.
• Setelah anda login, unggah file yang akan anda tampilkan dengan meng-klik simbol unggah.
• Tunggulah beberapa saat sampai proses unggah selesai.

• Setelah selesai, maka file yang anda unggah barusan akan muncul dalam daftar "Driver Saya".

• Klik file tersebut, maka akan muncul tampilan dari isi dokumen yang anda unggah barusan.
• Sekarang anda klik "Buka".

• Maka file akan terbuka keseluruhan dalam sebuah tab baru.
• Pilih menu File >> Sematkan file PDF ini.

• Jika sudah maka akan keluar sebuah tampilan dengan menyertakan kode dari file tersebut, silakan anda copy kode tersebut.

• Langkah terakhir anda letakkan kode yang sebelumnya anda copy kepostingan HTML blog anda.
• Selesai :D

Sekarang anda dapat membagikan sebuah file PDF pada blog anda.

Semoga bermanfaat

Selengkapnya..

file pdf

Selengkapnya..

Cara membuat label dan menseting dan ukuran label terbaru pada ms word

Pada dasarnya jika pembaca ingin mencetak di kertas label baik itu untuk keperluan label undangan ataupun untuk label yang lain, pembaca harus mensetting dan menyesuaikan ukuran label di microsoft word terlebih dahulu, adapun cara membuat label di ms word terbaru baik itu microsoft word 2007, 2010 ataupun 2013 pada prinsipnya sama dan melalui proses yang cukup simple untuk dipahami.

Meskipun cara membuat label di microsoft word ini tidak begitu sulit, namun penulis yakin ada diantara pembaca yang belum begitu tahu cara membuat label di ms word serta mensetting ukuran dari label yang ada.

Cara Membuat Label di Ms Word Terbaru
Seperti yang dijelaskan diatas, dengan membuat label di microsoft word anda bisa mencetak lembar kerja dengan kertas label yang lebarnya bisa pembaca sesuaikan dengan label media yang ada. Untuk detail cara membuat label di ms word silahkan simak penjelasan berikut

• Langkah pertama yang mungkin perlu pembaca siapkan ialah media / kertas label yang akan pembaca gunakan nantinya, karena nantinya pembaca akan mengatur ukuran dan settingan label menyesuaikan dengan ukuran kertas label yang sudah ada. maka dari itu pembaca mungkin bisa mengukurnya terlebih dahulu kertas label yang nantinya di jadikan media untuk ngeprint label. Adapun point-point penting yang perlu di perhatikan dalam mengukur label seperti ; Lebar Kertas Label, Panjang Kertas Label, Jarak Antara Label, Lebar Label, Panjang Label.

Semisal saja ukuran kertas label yang ada seperti ini

Lebar Kertas Label =15,5 cm

Panjang Kertas Label = 20 cm

Jarak Antara Label = 0,4 cm

Lebar Label = 7,3 cm

Panjang Label = 3,6 cm

• Selanjutnya jika anda sudah tahu detail ukuran dari media/kertas label, anda bisa langsung membuat dan mensetting ukuran label di ms word , caranya anda klik menu Mailings >> Labels

• Pada bagian Envelopes and Labels klik tab menu Labels >>  New Document dan klik New Label (jika menggunakan Ms word 2007) atau pada tab menu Labels, pilih options >> New Label (jika menggunakan Ms Word 2010/2013)

• Selanjutnya silahkan isikan ukuran didalam custom label dengan hasil ukuran label yang sudah anda ukur tadi. Untuk ukuran Vertikal pitch adalah ukuran label widht saya tambahkan 0,2 cm dan ukuran Horizontal pitch adalah ukuran label height yang saya tambahkan 0,2 cm. anda tidak perlu berpatokan sama seperti diatas tapi ubahlah sesuai dengan ukuran label anda. Untuk melihat hasilnya cobalah untuk melakukan test print, dan bila ternyata masih kurang sesuai dengan label, anda dapat merubah kembali ukuran-ukuran label tersebut hingga sesuai yang diharapkan.

• Jika sudah klik Ok, lalu klik tombol New Dokumen dan selanjutnya anda bisa menuliskan kalimat yang terdapat di masing-masing label nantinya, dan jika berhasil maka hasilnya misal seperti ini

Itulah cara membuat label di ms word terbaru seperti ms word 2007, 2010 ataupun word 2013. Baca juga artikel seputar microsoft word lainnya pada label ms word yang ada pada blog ini, terimakasih dan semoga berguna buat pembaca semua.

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2014/05/cara-membuat-label-undangan-di-ms-word-terbaru.html#ixzz3rL5wqwvZ

Selengkapnya..

Cara menambahkan jam dan tanggal pada ms word

Kadangkalanya kita perlu menambahkan tanggal sekarang dalam sebuah dokument yang ada di microsoft word, meskipun sebenarnya rekan bisa menulis /mengetik tanggalnya langsung namun disini tidak seperti itu. Jadi hitung-hitung sebagai penambah wawasan aja, kalau miscrosoft word juga bisa menambahkan jam ke dalam lembar document.

Untuk menambahkan tanggal dan jam sekarang di microsoft word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :

• Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal.
• Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan mode tanggal dan jam yang ada. rekan pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga rekan bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK

• Jangan lupa Save untuk menyimpannya

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2013/05/menambahkan-tanggal-jam-sekarang-di-word.html#ixzz3rL5eknoY

Selengkapnya..

mengenal menu pada ms word

Sama seperti program lainnya, menu microsoft word juga mempunyai banyak pilihan menu di dalamnya. maka dari itu jika rekan baru belajar microsoft word tidak ada salahnya "di sarankan" untuk mengenal menu utama microsoft word. hal ini mungkin terkesan sangat sederhana tapi rekan harus tau sebelum belajar ms word lainnya.

Berikut detail menu microsoft word :

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New, untuk membuat file dokumen kosong baru
Open, untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save, untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As, untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print, untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish, untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close, untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka


Tab Menu & Ribbon
Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.

Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo

Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan

Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.

Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.

Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll.

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2013/04/mengenal-menu-microsoft-word.html#ixzz3rL3OJrNZ

Selengkapnya..

Menambahkan Kolom dalam Ms.Word

Kolom dalam lembar kerja ms word kadang juga di butuhkan untuk berbagai keperluan, dan yang pasti jika ingin menambahkan /membuat kolom dalam microsoft word rekan harus tau beberapa hal untuk membuat dan mengatur kolom itu sendiri, biasanya secara default ms word memberikan pilihan 2kolom ataupun 3 kolom (sering digunakan) namun tidak menutup kemungkin rekan bisa mengaturnya menjadi 4kolom atau lebih.

Columns atau biasa disebut kolom "bahasa indonesia" biasa kita temui dalam koran ataupun majalah dan media cetak lainnya.

Untuk membuat/menambahkan kolom dalam ms word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
1. Silahkan buka microsoft word, kemudian seleksi /blok semua teks yang sudah di ketik "yang ingin di jadikan kolom".

2. Kemudian klik menu Page Layout >> Columns, disini rekan bisa memilih langsung model kolomnya, mulai dari pilihan 2kolom, 3kolom, 2kolom dengan dominan dikiri, 2kolom dengan dominan dikanan, atau juga bisa memilih More Columns yang artinya rekan bisa mengatur sendiri kolom sesuai dengan keinginan

3. Maka akan muncul kotak dialog kolom, pada bagian Presets = model kolom yang di inginkan, number of kolom = jumlah kolom yang di inginkan, Width and Spacing = mengatur lebar dan jarak kolom

4. Jika sudah tinggal klik tombol OK, maka hasilnya seperti contoh ini

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2013/05/menambahkan-kolom-columns-dalam-ms-word.html#ixzz3rKwxG5mH

Selengkapnya..

Cara membuat header dan footer berbeda antar halaman ganjil dan genap pada ms word

Fungsi Microsoft word yang sangat kompleks membuat banyak orang tetap setia menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan berbagai keperluan, termasuk jika rekan ingin tahu cara membuat header footer berbeda antara halaman ganjil dan genap dengan ms word. dengan cara ini rekan bisa menuliskan Header Footer ataupun lokasi nomor halaman yang berbeda di setiap halaman ganjil dan genap.

Sebenarnya cara membuat header footer berbeda pada halaman genap dan ganjil di Ms word itu cukup simple yakni dengan mengaktifkan Different Odd & Even Pages yang ada pada menu Design ketika Header Footer di aktifkan.

Cara Membuat Header Footer Berbeda antara Halaman Ganjil Genap di Ms Word

Pada contoh kali ini penulis akan membuat footer "Halaman ganjil" pada hal ganjil (1,3,5,dst) dan footer "Halaman genap" pada hal (2,4,6,dst)

1. Pada halaman ganjil (pertama), pilih menu Insert Header atau Footer (klik doble klik), lalu pilih model header ataupun footer sesuai keinginan rekan, lalu klik/centang pada pilihan Different Odd & Even Pages

2. Pada halaman genap (hal ke-2) silahkan ganti desain dan teks kalimat yang berbeda sesuai keinginan, misal seperti ini

3. Untuk memastikan apakah cara membuat header footer berbeda di setiap halaman ganjil dan genap, anda bisa mengeceknya dengan menambahkan halaman baru (3,4,5dst) dan pastikan penanda header/footer pada halaman ganjil = Odd Page Header/Footer, sedangkan untuk halaman genap = Even Page Header/Footer

Adapun cara membuat nomor halaman berbeda pada ms word di setiap halaman, pernah penulis bahas pada artikel membuat nomor halaman berbeda di ms word.

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2015/02/cara-membuat-header-footer-berbeda-di-word.html#ixzz3rKvwlkuQ

Selengkapnya..

Cara membuat label CD di ms word

Kadangkalanya pada saat-saat tertentu mungkin rekan perlu membuat label CD di word, ntah itu untuk keperluan tugas sekolah mungkin, atau untuk keperluan lain di kantor ataupun tempat usaha rekan. Meskipun kelihatannya simple dan cukup mudah namun ternyata ada juga yang kurang begitu nggeeh soal cara membuat label CD dengan microsoft word ini. Dalam membuat label CD ini biasanya untuk tingkatan yang expert tidak lagi menggunakan microsoft word sebagai medianya melainkan menggunakan software grafis seperti corel draw, dan sejenisnya. Namun disini penulis hanya mencoba cara termudahnya saja untuk membuat label CD di ms word yang mungkin bisa rekan coba.

Cara Mudah Membuat Label CD di Ms Word

• Seperti biasa, rekan buka microsoft word
• Setelah terbuka pilih File >> New, pada tampilan form New, rekan pilih model Labels seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

• Tunggu beberapa saat, Selanjutnya rekan tinggal memilih model label CD sesuai dengan desain yang di inginkan (misal disini saya memilih model CD or DVD face labels) dan klik Download.

• Tunggu beberapa saat, jika berhasil maka akan tampil model label CD yang rekan inginkan tadi. Untuk selanjutnya bisa di ganti /edit sesuai dengan keinginan
• Print & selesai

Cara diatas, juga rekan kembangkan sendiri dan tidak hanya berlaku untuk membuat label CD /DVD di Microsoft Word saja, melainkan juga bisa digunakan untuk membuat jenis labels lain ataupun membuat sertifikat, sampul, dan desain sederhana lainnya yang sudah di sediaakan oleh Microsoft Office melalui template di Ms Word, dan perlu rekan ketahui juga cara membuat label CD/DVD di Ms Word diatas harus menggunakan koneksi internet untuk mendownload template yang di sediaakan Ms Word.

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2015/02/cara-mudah-membuat-label-cd-di-ms-word.html#ixzz3rKvhIqxv

Selengkapnya..

Menyisipkan watermark di ms word

Menyisipkan / Menambahkan Watermark ke dalam microsoft word perlu rekan lakukan jika data yang rekan buat di anggap penting dan untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan, misalnya : copy paste isi data, pencurian data, atau mungkin untuk menunjukkan keaslian data yang kita buat. dengan begitu watermark bisa bermanfaat dalam kondisi tertentu yang tentunya bisa menambah opsi untuk melindungi data yang rekan buat dalam ms word.

Untuk menyisipkan watermark di microsoft word itu sendiri tidak begitu susah, karena rekan hanya perlu menyiapkan dokument data yang ingin di sisipin watermark, untuk lebih jelasnya mengenai cara menyisipkan / menambahkan watermark di ms word bisa menyimak penjelasan berikut ini

• Silahkan buka data yang akan di sisipin watermark dengan ms word, atau jika dokumentnya masih baru berarti rekan hanya cukup membuat dokument baru di ms word
• Selanjutnya Klik tab menu Page Layout >> Watermark, disini rekan bisa memilih jenis watermark langsung dari pilihan yang ada atau membuat sendiri teks watermark dengan memilih Custom Watermark untuk menentukan teks watermarknya.

• Maka akan muncul tampilan, disini rekan bisa membuat watermark dari gambar/image ataupun teks, dalam contoh ini saya menggunakan watermark teks biasa, yakni dengan mengaktifkan pilihan Text watermark , isikan misalnya “Di Larang Mencopy” pada bagian Text. Pilih jenis huruf misalnya dipilih Arial Black, kemudian klik tombol OK.

• Selesai, dan sekarang lihat hasilnya

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2013/06/menyisipkan-watermark-di-ms-word.html#ixzz3rKsN35hS

Selengkapnya..

Cara membuat halaman di setiap awal bab pada ms word

Fungsi penggunaan penomoran halaman atau biasa di sebut page number pada microsoft word berbeda-beda tergantung fungsi dan prosedur penulisannya, bila anda sedang menyusun laporan tugas akhir ataupun sedang menyusun laporan kerja praktek "KP" ataupun menyusun laporan lainnya yang bersifat formal "karya ilmiah" biasanya akan dihadapkan dengan penyusunan laporan mulai dari pengaturan spasi paragraf, jenis huruf yang digunakan hingga format penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab pada ms word yang harus anda gunakan dalam menyusun laporan tersebut.

Berdasarkan pengamatan penulis dari banyak teman yang yang temui (maklum penulis juga lagi ngerjain laporan TA), banyak yang masih menggunakan cara manual dalam penyusunan nomor halaman pada laporan KP ataupun TA yang mereka buat, sehingga disetiap bab pasti akan dipisah-pisah dalam penyusunannya. Sebenarnya cara ini menurut saya tidak seratus persen salah, namun alangkah baiknya menggunakan cara yang lebih mudah dan gampang untuk mengatur penomoran halaman di setiap awal babnya, sehingga file laporan yang dibuat cukup terdiri dari 1 file word "bukan di pisah-pisah, berdasarkan bab". Untuk lebih jelasnya mengenai penjelasan saya, gambar berikut mungkin bisa di jadikan perkiraan

Contoh Format posisi penomoran halaman yang berbeda di setiap awal bab

Cara Membuat Nomor Halaman di Setiap Awal Bab Berbeda pada Ms Word
Sebelumnya penulis juga pernah membahas cara membuat tipe halaman berbeda pada ms word yang sebenarnya mempunyai cara tidak jauh berbeda, Dalam menyusun laporan biasanya penomoran halaman pada awal bab letaknya di bawah tengah, sedangkan selain awal bab penomeran halaman di sisi atas kanan, untuk membuatnya silahkan simak penjelasan berikut;
1. Pertama, anda buka halaman yang ingin dibuat page number, kemudian posisikan kursos di sisi paling bawah pada awal bab, lalu pilih menu Page Layout pilih menu Breaks >> Next Page

2. Maka kursor akan pindah ke halaman berikutnya, Selanjutnya anda bisa menyisipkan nomor halaman pada halaman selain bab pertama dengan memilih menu Insert, pilih Page Number dan posisikan pada kanan atas seperti gambar ini

3. Lalu anda arahkan/tempatkan kursor pada Awal Bab, pada bagian Format kasih tanda centang/checklist pada opsi Different First Page seperti ini

4. dan pilih posisi penomeran halaman dengan memilih Page Number dan posisikan di sisi tengah bawah

5. dan jika sukses, maka hasil akhirnya kurang lebih seperti ini

Itulah cara mudah untuk membuat penomeran halaman yang berbeda di setiap awal bab pada ms word, yakni dengan posisi di bawah tengah untuk awal bab sedangkan posisi kanan atas untuk halaman selain awal bab. Semoga bermanfaat.

Sumber Artikel: http://dasar-office.blogspot.co.id/2014/07/cara-membuat-nomor-halaman-di-setiap-awal-bab-pada-word.html#ixzz3rKrqs7sR

Selengkapnya..

Cara Mengatur jarak dan spasi pada ms word

Dalam microsoft word kita bisa mengatur jarak baris atau spasi baris di setiap paragrafnya, biasanya cara ini di perlukan untuk dalam pembuatan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah, tugas akhir, penyusunan anggaran, dan berbabagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan teks dokument.

Untuk mengatur jarak baris / spasi baris dalam microsoft word, bisa di lakukan dengan beberapa cara yang akan di jelaskan pada penjelasan berikut ini
Cara pertama 

- Silahkan buka lembar kerja microsoft word dan ketikkan beberapa teks kalimat yang di inginkan dan jika sudah, selajutnya block beberapa paragraf teks yang akan di atur spasi barisnya atau bisa juga menyeksi semua teksnya secara langsung dengan menclick CTRL+A secara bersamaan. pada tab Home pilih Paragraph dialog blog pada ribbon.

- Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab  indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi yang di inginkan untuk ukuran standart bisanya 1,5 lines pada line spacing. selain itu temen-temen juga bisa mengatur before dan afternya yang merupakan jarak antar paragraf, tapi jika ingin normal maka cukup kosongkan atau 0 pada before dan afternya. Kemudian klik tombol OK dan silahkan perhatikan hasilnya.

Cara Kedua
- Block semua teks yang ingin di atur jarak barisnya dengan mengklick tombol (CTRL+A) secara bersamaan, selanjutnya klik kanan pada mouse dan pilih paragraf. maka akan muncul paragraf option seperti cara pertama.
- Untuk pengaturan nya sama dengan cara pertama, jadi saya tidak perlu menulis ulang lagi.

Sumber Artikel: http://www.dasar-office.blogspot.co.id/2013/04/cara-mengatur-jarak-spasi-baris-dalam.html#ixzz3rKrCb0Mn

Selengkapnya..

cara mengurutkan data berdasarkan abjad

Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft word - Ascending dan Descending

Mengurutkan data berdasarkan huruf abjad atau alfabet sangat memudahkan pengguna untuk mencari data yang ingin dicari. Sehingga pada saat kita membuat absensi maka biasanya kita mengurutkan data nama siswa berdasarkan hurf abjad dari nama siswa tersebut. Data yang diinput secara acak akan memperlambat proses pencarian data sehingga sangat perlu untuk menggunakan fungsi ascending dan descending pada microsoft word untuk mengurutkan data.

Mengurutkan data di microsoft word sebenarnya hampr sama dengan mengurutkan data pada microsoft office excell. Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dengan cepat dan mudah di dalam microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Setelah anda menuliskan data pada lembar kerja ms word
2. Blok terlebih dahulu data yang akan diurutkan
3. Selanjutnya pada menu Home, pilih menu Sort pada group paragraph.
   
4. maka akan muncul jendela SORT TEXT
5. Disini kita akan dihadapkan pada 2 pilihan yaitu mengurutkan berdasarkan dari abjad terkecil atau Ascending atau mengurutkan berdasarkan data terbesar atau Descending
   
6. Jika kita ingin mengurutkan data berdararkan abjad terkecil atau dimulai dari huruf A maka kita pilih Ascending, Sebaliknya jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf terbesar atau dimulai dari huruf Z maka kita centang atau pilih Descending
7. Klik OK jika sudah selesai

Selengkapnya..

cara membuat surat masal/mail marge di ms.word 2007

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
   
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
   
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
   
   
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
• Klik Customize columns
  
  
• Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
  
  
• Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
  
  
• Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
• Jika dirasa sudah cukup klik OK
  
  
• Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
  
  
• Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
• Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
  
  
• muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
  
  
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
   
   
10. Pada pilihan write your letter, pilih More item
    
    
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    
    
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
    
    
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
    
    
    
    
14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
    
    

Selengkapnya..