Belajar MS.Office Bareng Toya

Mari kunjungi blog-blog saya yang lain

Belajar MS.Office Bareng Toya

Mari kunjungi blog-blog saya yang lain

Belajar MS.Office Bareng Toya

Mari kunjungi blog-blog saya yang lain

Belajar MS.Office Bareng Toya

Mari kunjungi blog-blog saya yang lain.

Belajar MS.Office Bareng Toya

Mari kunjungi blog-blog saya yang lain

Thursday, 12 November 2015

Cara membuat label dan menseting dan ukuran label terbaru pada ms word

Pada dasarnya jika pembaca ingin mencetak di kertas label baik itu untuk keperluan label undangan ataupun untuk label yang lain, pembaca harus mensetting dan menyesuaikan ukuran label di microsoft word terlebih dahulu, adapun cara membuat label di ms word terbaru baik itu microsoft word 2007, 2010 ataupun 2013 pada prinsipnya sama dan melalui proses yang cukup simple untuk dipahami.

Meskipun cara membuat label di microsoft word ini tidak begitu sulit, namun penulis yakin ada diantara pembaca yang belum begitu tahu cara membuat label di ms word serta mensetting ukuran dari label yang ada.

Cara Membuat Label di Ms Word Terbaru
Seperti yang dijelaskan diatas, dengan membuat label di microsoft word anda bisa mencetak lembar kerja dengan kertas label yang lebarnya bisa pembaca sesuaikan dengan label media yang ada. Untuk detail cara membuat label di ms word silahkan simak penjelasan berikut
  • Langkah pertama yang mungkin perlu pembaca siapkan ialah media / kertas label yang akan pembaca gunakan nantinya, karena nantinya pembaca akan mengatur ukuran dan settingan label menyesuaikan dengan ukuran kertas label yang sudah ada. maka dari itu pembaca mungkin bisa mengukurnya terlebih dahulu kertas label yang nantinya di jadikan media untuk ngeprint label. Adapun point-point penting yang perlu di perhatikan dalam mengukur label seperti ; Lebar Kertas Label, Panjang Kertas Label, Jarak Antara Label, Lebar Label, Panjang Label.
Semisal saja ukuran kertas label yang ada seperti ini

Lebar Kertas Label =15,5 cm
Panjang Kertas Label = 20 cm
Jarak Antara Label = 0,4 cm
Lebar Label = 7,3 cm
Panjang Label = 3,6 cm

  • Selanjutnya jika anda sudah tahu detail ukuran dari media/kertas label, anda bisa langsung membuat dan mensetting ukuran label di ms word , caranya anda klik menu Mailings >> Labels

  • Pada bagian Envelopes and Labels klik tab menu Labels >>  New Document dan klik New Label (jika menggunakan Ms word 2007) atau pada tab menu Labels, pilih options >> New Label (jika menggunakan Ms Word 2010/2013)
  • Selanjutnya silahkan isikan ukuran didalam custom label dengan hasil ukuran label yang sudah anda ukur tadi. Untuk ukuran Vertikal pitch adalah ukuran label widht saya tambahkan 0,2 cm dan ukuran Horizontal pitch adalah ukuran label height yang saya tambahkan 0,2 cm. anda tidak perlu berpatokan sama seperti diatas tapi ubahlah sesuai dengan ukuran label anda. Untuk melihat hasilnya cobalah untuk melakukan test print, dan bila ternyata masih kurang sesuai dengan label, anda dapat merubah kembali ukuran-ukuran label tersebut hingga sesuai yang diharapkan.
  • Jika sudah klik Ok, lalu klik tombol New Dokumen dan selanjutnya anda bisa menuliskan kalimat yang terdapat di masing-masing label nantinya, dan jika berhasil maka hasilnya misal seperti ini
Itulah cara membuat label di ms word terbaru seperti ms word 2007, 2010 ataupun word 2013. Baca juga artikel seputar microsoft word lainnya pada label ms word yang ada pada blog ini, terimakasih dan semoga berguna buat pembaca semua.

Cara menambahkan jam dan tanggal pada ms word

Kadangkalanya kita perlu menambahkan tanggal sekarang dalam sebuah dokument yang ada di microsoft word, meskipun sebenarnya rekan bisa menulis /mengetik tanggalnya langsung namun disini tidak seperti itu. Jadi hitung-hitung sebagai penambah wawasan aja, kalau miscrosoft word juga bisa menambahkan jam ke dalam lembar document.
Untuk menambahkan tanggal dan jam sekarang di microsoft word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
  • Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal.
  • Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan mode tanggal dan jam yang ada. rekan pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga rekan bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK
  • Jangan lupa Save untuk menyimpannya

mengenal menu pada ms word

Sama seperti program lainnya, menu microsoft word juga mempunyai banyak pilihan menu di dalamnya. maka dari itu jika rekan baru belajar microsoft word tidak ada salahnya "di sarankan" untuk mengenal menu utama microsoft word. hal ini mungkin terkesan sangat sederhana tapi rekan harus tau sebelum belajar ms word lainnya.
Berikut detail menu microsoft word :


Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New, untuk membuat file dokumen kosong baru
Open, untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save, untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As, untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print, untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish, untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close, untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka


Tab Menu & Ribbon
Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.

Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo

Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan

Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.

Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.

Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll.

Menambahkan Kolom dalam Ms.Word

Kolom dalam lembar kerja ms word kadang juga di butuhkan untuk berbagai keperluan, dan yang pasti jika ingin menambahkan /membuat kolom dalam microsoft word rekan harus tau beberapa hal untuk membuat dan mengatur kolom itu sendiri, biasanya secara default ms word memberikan pilihan 2kolom ataupun 3 kolom (sering digunakan) namun tidak menutup kemungkin rekan bisa mengaturnya menjadi 4kolom atau lebih.
Columns atau biasa disebut kolom "bahasa indonesia" biasa kita temui dalam koran ataupun majalah dan media cetak lainnya.

Untuk membuat/menambahkan kolom dalam ms word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
1. Silahkan buka microsoft word, kemudian seleksi /blok semua teks yang sudah di ketik "yang ingin di jadikan kolom".

2. Kemudian klik menu Page Layout >> Columns, disini rekan bisa memilih langsung model kolomnya, mulai dari pilihan 2kolom, 3kolom, 2kolom dengan dominan dikiri, 2kolom dengan dominan dikanan, atau juga bisa memilih More Columns yang artinya rekan bisa mengatur sendiri kolom sesuai dengan keinginan

3. Maka akan muncul kotak dialog kolom, pada bagian Presets = model kolom yang di inginkan, number of kolom = jumlah kolom yang di inginkan, Width and Spacing = mengatur lebar dan jarak kolom

4. Jika sudah tinggal klik tombol OK, maka hasilnya seperti contoh ini

Cara membuat header dan footer berbeda antar halaman ganjil dan genap pada ms word

Fungsi Microsoft word yang sangat kompleks membuat banyak orang tetap setia menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan berbagai keperluan, termasuk jika rekan ingin tahu cara membuat header footer berbeda antara halaman ganjil dan genap dengan ms word. dengan cara ini rekan bisa menuliskan Header Footer ataupun lokasi nomor halaman yang berbeda di setiap halaman ganjil dan genap.
Sebenarnya cara membuat header footer berbeda pada halaman genap dan ganjil di Ms word itu cukup simple yakni dengan mengaktifkan Different Odd & Even Pages yang ada pada menu Design ketika Header Footer di aktifkan.
Cara Membuat Header Footer Berbeda antara Halaman Ganjil Genap di Ms Word
Pada contoh kali ini penulis akan membuat footer "Halaman ganjil" pada hal ganjil (1,3,5,dst) dan footer "Halaman genap" pada hal (2,4,6,dst)
1. Pada halaman ganjil (pertama), pilih menu Insert Header atau Footer (klik doble klik), lalu pilih model header ataupun footer sesuai keinginan rekan, lalu klik/centang pada pilihan Different Odd & Even Pages
2. Pada halaman genap (hal ke-2) silahkan ganti desain dan teks kalimat yang berbeda sesuai keinginan, misal seperti ini
3. Untuk memastikan apakah cara membuat header footer berbeda di setiap halaman ganjil dan genap, anda bisa mengeceknya dengan menambahkan halaman baru (3,4,5dst) dan pastikan penanda header/footer pada halaman ganjil = Odd Page Header/Footer, sedangkan untuk halaman genap = Even Page Header/Footer

Adapun cara membuat nomor halaman berbeda pada ms word di setiap halaman, pernah penulis bahas pada artikel membuat nomor halaman berbeda di ms word.

Cara membuat label CD di ms word

Kadangkalanya pada saat-saat tertentu mungkin rekan perlu membuat label CD di word, ntah itu untuk keperluan tugas sekolah mungkin, atau untuk keperluan lain di kantor ataupun tempat usaha rekan. Meskipun kelihatannya simple dan cukup mudah namun ternyata ada juga yang kurang begitu nggeeh soal cara membuat label CD dengan microsoft word ini. Dalam membuat label CD ini biasanya untuk tingkatan yang expert tidak lagi menggunakan microsoft word sebagai medianya melainkan menggunakan software grafis seperti corel draw, dan sejenisnya. Namun disini penulis hanya mencoba cara termudahnya saja untuk membuat label CD di ms word yang mungkin bisa rekan coba.

Cara Mudah Membuat Label CD di Ms Word

  • Seperti biasa, rekan buka microsoft word
  • Setelah terbuka pilih File >> New, pada tampilan form New, rekan pilih model Labels seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini
  • Tunggu beberapa saat, Selanjutnya rekan tinggal memilih model label CD sesuai dengan desain yang di inginkan (misal disini saya memilih model CD or DVD face labels) dan klik Download.
  • Tunggu beberapa saat, jika berhasil maka akan tampil model label CD yang rekan inginkan tadi. Untuk selanjutnya bisa di ganti /edit sesuai dengan keinginan
  • Print & selesai
Cara diatas, juga rekan kembangkan sendiri dan tidak hanya berlaku untuk membuat label CD /DVD di Microsoft Word saja, melainkan juga bisa digunakan untuk membuat jenis labels lain ataupun membuat sertifikat, sampul, dan desain sederhana lainnya yang sudah di sediaakan oleh Microsoft Office melalui template di Ms Word, dan perlu rekan ketahui juga cara membuat label CD/DVD di Ms Word diatas harus menggunakan koneksi internet untuk mendownload template yang di sediaakan Ms Word.

Menyisipkan watermark di ms word

Menyisipkan / Menambahkan Watermark ke dalam microsoft word perlu rekan lakukan jika data yang rekan buat di anggap penting dan untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan, misalnya : copy paste isi data, pencurian data, atau mungkin untuk menunjukkan keaslian data yang kita buat. dengan begitu watermark bisa bermanfaat dalam kondisi tertentu yang tentunya bisa menambah opsi untuk melindungi data yang rekan buat dalam ms word.
Untuk menyisipkan watermark di microsoft word itu sendiri tidak begitu susah, karena rekan hanya perlu menyiapkan dokument data yang ingin di sisipin watermark, untuk lebih jelasnya mengenai cara menyisipkan / menambahkan watermark di ms word bisa menyimak penjelasan berikut ini
  • Silahkan buka data yang akan di sisipin watermark dengan ms word, atau jika dokumentnya masih baru berarti rekan hanya cukup membuat dokument baru di ms word
  • Selanjutnya Klik tab menu Page Layout >> Watermark, disini rekan bisa memilih jenis watermark langsung dari pilihan yang ada atau membuat sendiri teks watermark dengan memilih Custom Watermark untuk menentukan teks watermarknya.

  • Maka akan muncul tampilan, disini rekan bisa membuat watermark dari gambar/image ataupun teks, dalam contoh ini saya menggunakan watermark teks biasa, yakni dengan mengaktifkan pilihan Text watermark , isikan misalnya “Di Larang Mencopy” pada bagian Text. Pilih jenis huruf misalnya dipilih Arial Black, kemudian klik tombol OK.


  • Selesai, dan sekarang lihat hasilnya